Descripción del puesto

Lunes a Viernes

7:00 a 16:00

Requerimientos Personal :

Sexo:  Hombre o Mujer

Edad : 20 a 55 años

Inglés:  90%

Servicio: Importación / Exportación

Educación: Secretaria, Bachiller, perito contador.

Educación superior:  Relaciones internacionales.

Experiencia necesaria: Servicio al cliente, manejo de carga en área internacional, elaboración de rutas de carga, manejo de archivo,  controles, manejo de excel, word  y correo electrónico.

Objetivo del puesto:

Tener un puesto que garantice el seguimiento de las cargas desde puerto de origen garantizando la fluidez de información necesaria para  la entrega al cliente en los términos y tiempos acordados 

Funciones principales:

1. Revisión de instructivo e instrucciones del cliente para el manejo de carga. 

2.Aplicación de tarifas a clientes regulares las cuales fueron pactadas con anterioridad.

3.Contacto al agente de puerto de origen para establecer las necesidades del manejo de carga. 

4. Seguimiento al cliente en relación a los documentos necesarios para el movimiento de carga oportuno. 

5.  Envío de documentos para el correcto movimiento de la carga .

6. Revisión de cada uno de los costos pactados en la negociación y solicitud de los documentos de respaldo.

7.  Traslado a contabilidad de facturas de gastos relacionados con la carga e informar si es WCA para pago de Partner pay. 

8. Seguimiento e información del status de la carga al cliente. 

9. Elaboración de facturas de gastos internacionales generados con el movimiento de carga hasta puertos en Guatemala .

10.    Gestión y solicitud a contabilidad  de almacenajes necesarios para la liberación oportuna de la carga 

11. Envío de pago de almacenajes a los involucrados para la liberación de la carga 

12. Seguimiento e información del status de la carga e información al clinete 

13. Responsable de obtener los valores de almacenaje, solicitar a la conta y enviar para la liberación de la carga 

14.Responsable de la elaboración de facturas de venta de los gastos realizados en el exterior 

15. Responsable de pasar las facturas de costos y ventas a contabilidad inmediato sean generadas 

16.Responsable de alertar a aduana del ingreso de mercadería 

17.Liquidar expediente 

18.Trasladar a aduna con instrucciones claras. 

19. Responsabilidad directa de la carga hasta puerto, por lo que deberá de mantener el contacto las navieras o líneas aéreas para la confirmación y elaboración de DA

Funciones secundarias:

1. Apoyar a Aduna en el traspaso del embarque

2. Verificar que aduna siga informando al cliente sobre el arribo de la carga

3. Apoyar a Aduana con el cliente para completar papelería.