Aduan
Aduan
Funciones secundarias:
1.Reservar el transporte en el pizarrón establecido.
2.Dar seguimiento las facturas de los gastos locales.
3.Verificar que los gastos locales sean cobrados según lo pactado
4. Liquidar el folder según procedimiento establecido no mas de 10 días hábiles.
5. Apoyar en las cargas y descargas que se necesiten.
6.Coordinar cudría con anticipación y la misa halla sido cotizada.
7. Llamar al cliente para confirmar entrega y servicio prestado.
Aptitudes:
1. Buenas relaciones interpersonales
2. Habilidad numérica
3. Experiencia en servicio al cliente importaciones y exportaciones
4. Conocimientos de excel, word, power point, y correo electrónico
5. Conocimiento de las zonas de la capital
6. Alta capacidad de control y organización de actividades
7. Alta capacidad de Trabajo en equipo
8.Orden y limpieza en el trabajo y vestimenta
9. Excelente comunicación verbal y escrita en inglés y español
10.Conocimiento de importación y/o exportación comprobable
11.Ordenado
12. Limpio
13.Proactivo
Descripción del puesto
Lunes a Viernes
7:00 a 16:00
Requerimientos Personal :
Sexo: Hombre o Mujer
Edad : 20 a 55 años
Inglés: 50%
Educación: Bachiller, perito contador.
Educación superior: Relaciones internacionales, formación en aduana.
Experiencia necesaria: Servicio al cliente, manejo de carga en área internacional, procesos adunales, partidas arancelarias, manejo de archivo, controles, manejo de excel, word y correo electrónico.
Objetivo del puesto:
Se trata de un puesto de tiempo completo para Aduana en Boss Shipping, ubicado en Ciudad de Guatemala. El ejecutivo se encargará de gestionar las tareas relacionadas con las aduanas, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera local e internacional, preparando y procesando la documentación pertinente, coordinándose con las autoridades aduaneras y facilitando el movimiento fluido y eficiente de las mercancías a través de las fronteras. El puesto también implica actualizar y mantener regularmente los registros de todas las transacciones aduaneras.
Funciones principales:
1.Recepción de expediente de operaciones.
2.Revisión detallada de expediente e instructivo.
3.Determinar los costos pactados con los distintos proveedores de servicio local.
4.Contactar al cliente para notificar a partir de ese punto, está a cargo y el Status de la carga.
5.Dar seguimiento a los documentos originales para el ingreso puntual de la mercadería. (facturas, licencias, permisos etc.).
6.Hacer la boleta de apertura de contenedor.
7.Coordinar con recepción el envío de personal para los trámites necesarios para la liberación de la carga.
8.Informar al cliente el Status y resultado de selectivo.
9.Coordinar el envío de personal para la apertura de contenedor.
Paralelamente :
1.Solicitar facturas y enviar a agente aduanal.
2.Dar seguimiento a DA y DI.
3.Dar seguimiento a autorización por el cliente a DA DI.
4.Coordinar correcciones si fuera necesario.
5.Obtener autorización del cliente.
6.Enviar a agente aduanal.
7.Empezar a coordinar el trasporte se tienen el servicio de entrega.
8.Verificar que le den firma.
9.Seguimiento de selectivo.
10.Informar al cliente del Status.
11.Cálculo de almacenamiento, impuestos y otros gastos y enviar la solicitud de pago ya sea a contabilidad o cliente según criterio dado en cotización e instructivo.
Entrega de mercadería:
1.Revisar instructivo y confirmar dirección de entrega.
2.Confirmar dimensiones de la carga y seleccionar el transporte, verificar que sea el transporte cotizado y expresado en instructivo.
3. Reservar el vehículo en el pizarrón o enviar solicitud a subcontratado.
Puntos de notificación al cliente:
1.Enviar al cliente Mail donde se informar el nombre del encargado.
2. Enviar Mail cuando la carga esta en puerto.
3.Enviar Mail cuando la carga llego a Almacenadora.
4. Mail confirmado la apertura.
5.Mail informado selectivo y documentación necesaria si fuera el caso.
6. Mail cuando la mercadería esté lista para retirar.