Auxiliar de Contabilidad
Auxiliar de Contabilidad
Cobros:
Es responsable de llamar semanalmente (lunes) a toda la cartera de cuentas por cobrar, (dólares, quetzales, notas de gastos)
Responsable de llevar la bitácora de gestión de cobro por cliente
Debe coordinar mensajera para recoger los cheque
Realizar los recibos y notas necesarias para el cobro eficiente e incluir en la ruta de mensajeros los tentativos que le confirmaran en el transcurso del día. Pará solo llamar y confirmar la recolecta
Responsable de recibir todos los cobros y verificar que los recibos y constancias estén correctamente llenados
Realizar los depósitos según criterios dado por tesorería
Ingresar los depósitos y realizar el proceso para que se de de baja en cuentas por cobrar.
Realizar el proceso para que sean traslados los pagos a bancos y poder generar la conciliación bancaria
Generar conciliación semanalmente y cuentas por cobrar para garantizar la aplicación correcta en el sistema.
Transferencias:
Basados en un gestión oportuna de cobros se podrá determinar que pagos serán por transferencia. En casos contrarios podrá consultar en las páginas del banco la referencias de pago. En caso negativo de ambos deberá de correlación lo depositado por el cliente y las cantidades por cobrar. Al finalizar y determinar que cliente fue deberá emitir una carta o mail donde solicita el apoyo del cliente a que al momento de transferir detalle las facturas o pago parcial que está realizando. Esto es con el objetivo de ir educando al cliente.
Archivo El archivo es sumamente importante y deberá de estar al día sin excepción alguna
Prepara la contabilidad semanal para ser enviada a auditoría y contraloría de la manera siguente
Archivo de cuentas por pagar $
Archivo de cuentas por cobrar $.
Archivo de cuentas por pagar Q.
Archivo de cuentas por cobrar Q.
Conciliación bancaria
Libro de ventas
Libro de compras
Retenciones de ISR empresas no domiciliadas
Depósitos y transferencias de la semana
Aptitudes:
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Experiencia en servicio al cliente importaciones y exportaciones
Conocimientos de excel, word, power point, y correo electrónico
Conocimiento de las zonas de la capital
Alta capacidad de control y organización de actividades
Alta capacidad de Trabajo en equipo
Orden y limpieza en el trabajo y vestimenta
Excelente comunicación verbal y escrita en ingles y español
Conocimiento de importación y/o exportación comprobable
Ordenado
Limpio
Proactivo
Descripción del puesto
Se trata de un puesto a tiempo completo en Guatemala para un Auxiliar de Contabilidad. El Auxiliar de Contabilidad será responsable de manejar los estados financieros, utilizando software de contabilidad, ayudando con las tareas de contabilidad general, la gestión de las actividades relacionadas con las finanzas, y la realización de funciones de contabilidad. Las tareas diarias incluirán la conciliación de cuentas, la preparación de informes financieros y el apoyo al equipo de contabilidad en diversas tareas.
Lunes a Viernes
7:00 a 16:00
Requerimientos Personal :
Sexo: Hombre o Mujer
Edad : 20 a 55 años
Inglés: 65%
Educación: Bachiller, perito contador.
Educación superior: Estudios de Auditoria, administración.
Experiencia necesaria: Servicio al cliente, manejo de paquetes contables, Cuentas por cobrar, pagar, conciliación bancaria, elaboración de cheques y facturas.
Objetivo del puesto:
Tener un puesto que centralice toda la información contable y alimente el sistema para la generación de reportes de ventas cuentas x pagar cuentas x cobrar y conciliaciones bancarias necesarias para la correcta contabilización. También estará a cargo de centralizar la información de personal, vacaciones y su respectivo control y archivo.
Funciones principales:
Las funciones se dividen en 2, con las mismas actividades solo una es manejando la información en dólares y las segunda en Quetzales de la manera siguiente:
Dólares
Recepción de facturas generadas por operaciones para ser ingresadas en cuentas por pagar dólares y cuentas por cobrar en dólares.
Elaboración de retención de ISR 5% de empresas no domiciliadas.
Ingresar al sistema y mantenerlo al día con las transacciones antes mencionadas.
Archivo ordenado y por fecha de las cuentas por cobrar y por pagar en dólares.
Generar reporte de cuentas por cobrar y por pagar semanal.
Programar y ordenar las cuentas x cobrar en dólares.
Determinar la antigüedad de saldos y programar la gestión. De cobros. También confirmar si hay cargos en Q para solo realizar una llamada.
Llamar a gestionar y programar con mensajería recogerlo.
Archivo El archivo es sumamente importante y deberá de estar al día sin excepción alguna
Quetzales:
Recepción de solicitud de facturación en Quetzales
No se podrá facturar si no le. Muestran el respaldo de la facturación solicitada mediante el expediente
Factura en el Sistema
Verificar el traslado a cuentas por cobrar en quetzales
Entregar las original a la persona que solicitó y archivar la copia contable.
Archivo El archivo es sumamente importante y deberá de estar al día sin excepción alguna
Almacenajes:
Los almacenajes son pagos que solita operaciones para la liberación de carga. Por lo que los deberá manejar de la manera siguiente
Recepción de solicitud con expediente para verificar el gasto
Solicitar la transferencia a tesorería
Realizar la nota de gastos en el sistema
Y entregar de regreso a la persona que lo solicita. Una la copia de la transferencia y la nota de gastos que garantiza el ingreso al sistema.
Archivo El archivo es sumamente importante y deberá de estar al día sin excepción alguna
Cajas Chicas:
Responsable de solicitar todos los lunes los cuadres de caja chica a las distintas personas.
Revisar el cuadre y autorizar la emisión de cheque.
Archivar la factura en leitz de facturas canceladas
Solicitar el trámite de cheque a tesorería y coordinarla entrega al responsable.
Archivo El archivo es sumamente importante y deberá de estar al día sin excepción alguna